Como estruturar a programação visual do seu evento?
A programação visual é uma etapa significativa para qualquer evento e garante que a comunicação visual esteja alinhada aos objetivos dos organizadores, ao espaço e ao perfil do público. Por isso, é necessário analisar diversos fatores e contar com fornecedores especializados para estabelecer uma programação adequada.
Sabendo da importância disso, no post de hoje vamos falar mais sobre o assunto e mostrar o que você deve analisar para estruturar a programação visual de seu evento. Continue a leitura e saiba mais!
Projeto RBarros
A importância da programação visual
Antes das peças de comunicação serem produzidas é preciso definir as formas como elas serão feitas e o local em que serão colocadas, e é aí que entra a programação visual.
Essa etapa é positiva para feiras e congressos, eventos esportivos, entre outros formatos, pois, assim, você conseguirá visualizar de maneira mais concreta como ficará ambientação e toda a comunicação visual do espaço.
Ao definir cores, elementos, tipografia, tamanho das artes, entre outros fatores, você assegura que todos as peças utilizadas no ambiente sigam a mesma identidade, transmitindo profissionalismo e credibilidade, além de divulgar a marca da empresa e de patrocinadores e parceiros de forma eficiente.
O que levar em consideração para estruturar a programação visual
A programação e a comunicação visual são fatores essenciais e podem fazer com que um evento seja bem-sucedido ou não. Um local com uma ambientação mal elaborada e que não esteja adequada com o perfil do evento pode prejudicar a experiência do público e afetar negativamente a imagem do organizador.
Dessa forma, é preciso se dedicar a essa etapa do evento analisando o conteúdo e estilo das peças, as cores, a posição da marca, entre outros fatores:
Peças de uma programação visual
As peças da programação visual podem variar de acordo com as necessidades e estrutura de cada evento, se há palco, local de imprensa ou área de cerimônia, por exemplo, entre outros fatores.
Veja algumas peças que podem ser utilizadas:
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Banners e totens;
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Fundo de palco e fundo de púlpito;
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Testeira e saia de mesa;
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Pórticos para a identidade visual da entrada do evento;
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Programação visual de estandes.
Em alguns casos a programação ainda pode contemplar outros itens de comunicação e divulgação como crachás, mapa do evento, programação de palestras e atividades, cartazes, folders, site de divulgação do evento, entre outros.
Disposição das peças
Faça um estudo da planta do local para que os materiais sejam elaborados com as medidas e em quantidade adequada e analise o fluxo de público para que as peças de comunicação sejam colocadas em áreas estratégicas e aumentem a visibilidade da marca.
Ao montar a programação visual é importante definir o tamanho de cada peça e onde ficará o nome do evento e as logos, de forma que a comunicação fique harmônica e garanta a exposição das marcas.
Em um fundo de palco, por exemplo, o ideal é que as marcas sejam inseridas nas duas extremidades e que o nome do evento seja colocado na área central, assim, as informações serão facilmente visualizadas em qualquer local do ambiente. A mesma regra vale para saia de mesa, caso o evento não conte com fundo de palco, por exemplo.
Cores e imagens
Esses itens têm grande importância em uma programação visual, sendo assim, é preciso definir se haverá uso de imagens ou outros elementos visuais e estabelecer a cartela de cores das peças considerando o local, a mensagem que se quer passar e a identidade visual da empresa.
Também é necessário ficar atento ao contraste das cores para que imagens, textos e fundos tenham uma composição adequada e não atrapalhem a visualização das informações.
Essas são as principais dicas para estruturar a programação visual de um evento. Além disso, não se esqueça de contar com bons fornecedores para realizar esse serviço e para produzir peças de qualidade, que despertem a atenção do público e transmitam a mensagem de forma eficiente.
Precisa de uma programação visual para seu próximo evento? Fale conosco!